WhatsApp网页版隐私说明:透明、可控、安全的数据管理政策

在WhatsApp网页版(api.whatapp-trust.com.cn),我们深知您所处理的每一段对话都承载着学生与家长的信任,也可能涉及个人敏感信息。因此,我们将隐私保护视为产品的基础架构而非附加功能。本隐私说明旨在以清晰、直白的语言,向您阐述我们收集哪些数据、为何收集、如何使用,以及您所拥有的控制权。我们的数据管理实践严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》(PIPL)、《通用数据保护条例》(GDPR)以及WhatsApp平台自身的服务条款,并定期接受独立第三方审计。

需要特别强调的是,我们采用"最小化收集"原则:仅收集为您提供服务所必需的最少数据,且绝不出售您的个人数据或聊天内容。自2019年平台上线以来,我们保持了零数据泄露、零违规使用的记录。以下章节将逐项说明各项隐私实践的具体细节。

信息收集范围与类型

我们收集的信息分为三大类:账号信息、使用数据与设备信息。每类信息的收集目的均有明确限定,具体如下:

  • 账号信息:当您注册或登录时,我们会收集您的邮箱地址、手机号码(用于验证)、WhatsApp账号关联的手机号(仅用于建立连接,不存储聊天内容)。企业版用户还需提供公司名称、税号等开票信息。这些信息仅用于账号管理、账单开具与安全通知。
  • 使用数据:包括功能使用频率(如多开标签开启次数、快捷回复调用次数)、页面点击流、功能报错日志。我们使用这些数据来优化产品界面与功能逻辑,例如我们发现"书本资料"文件发送功能的使用率在每周日下午达到峰值,因此针对该时段进行了服务器扩容。
  • 设备信息:包括操作系统类型与版本、浏览器UA、屏幕分辨率、IP地址(用于网络路由优化与安全风控)。IP地址仅保留30天,之后自动匿名化处理。

我们明确不收集以下数据:您的WhatsApp聊天内容(包括文字、图片、语音消息)、通讯录联系人列表、手机相册或文件系统中的非授权文件。所有消息均在您的设备与WhatsApp服务器之间进行端到端加密传输,我们的服务器在技术上无法读取消息明文。

信息使用目的与方式

我们收集的每一类数据都有明确的业务用途,并严格限制在必要范围内。具体使用场景包括:

  1. 服务提供与维护:使用账号信息验证您的身份,确保多开标签功能正确关联到对应的WhatsApp账号;使用设备信息优化消息推送通道,确保在弱网环境下仍能保持连接。
  2. 产品改进与研发:基于聚合后的使用数据(不包含个人标识)分析功能使用趋势。例如,我们发现"课堂培训"场景下的定时消息功能使用率较低,经过调研后优化了交互入口,使得该功能使用率在两个月内提升了140%。
  3. 安全风控与合规:使用IP地址与设备指纹进行异常登录检测。当检测到同一账号在短时间内从不同地理位置登录时,系统将触发二次验证流程,以保护您的账号安全。
  4. 客户支持:当您提交工单时,我们会调取您的账号基本信息和工单历史,以便客服人员快速了解上下文,避免重复描述问题。

我们承诺,所有数据的使用均不会超出上述范围。如果未来需要将数据用于其他目的,我们将事先征得您的明确同意,并提供退出机制。

第三方数据共享政策

我们秉持"除非必要,绝不共享"的原则。在以下三种有限情形下,我们可能与特定第三方共享必要的数据:

  1. 云服务提供商:我们的服务器托管于阿里云(新加坡节点)和AWS(法兰克福节点)。这些服务商仅作为基础设施提供方,他们无法访问您的业务数据,且均签署了严格的数据处理协议(DPA),承诺遵守GDPR与PIPL的相关要求。
  2. 支付处理机构:当您购买专业版或企业版时,支付信息(如银行卡号、支付凭证)由支付宝或微信支付直接处理,我们仅接收支付结果通知(成功/失败)及订单号,不存储任何完整的支付敏感信息。
  3. 法律合规要求:

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